Une fois l’accréditation obtenue, selon le type de dépôt effectué (mono-bénéficiaire ou multi-bénéficiaires), l’organisme ou le consortium peut demander des financements pour organiser les mobilités de ses apprenants et/ou personnels. Ces demandes de financement interviennent selon les besoins de l’organisme. Elles doivent être en lien avec les objectifs du Plan Erasmus présentés dans l’accréditation et correspondre aux activités éligibles du guide du programme.
Une demande de financement de mobilités peut comprendre une ou plusieurs des activités suivantes : De la mobilité pour les apprenants : • Périodes de mobilité de groupe d’élèves pour apprendre en classe avec les pairs d’un autre pays européen (2 à 30 jours, au moins 2 élèves par groupe) ; • Périodes de mobilité individuelle de courte durée des élèves pour étudier dans une école partenaire ou effectuer un stage en Europe 10 à 29 jours) ; • Périodes de mobilité individuelle de longue durée des élèves pour étudier dans une école partenaire ou effectuer un stage en Europe (30 à 365 jours). De la mobilité pour les personnels : • Périodes d’observation des pratiques d'éducation (2 à 60 jours), missions d’enseignement (2 à 365 jours) ou cours et formations (2 à 10 jours) pour tous les personnels enseignants ou non enseignants ; • Accueil d’un expert européen pour dispenser une formation au sein de l’organisme français accrédité ou de l’un des organismes membres du consortium (2 à 60 jours) ; • Accueil d’un enseignant/éducateur en formation pour réaliser un stage au sein de l’organisme français accrédité ou de l’un des organismes membres du consortium (10 à 365 jours). Nouveauté : pour les «Cours et formations », la subvention totale sera limitée à un maximum de 50% de la subvention attribuée au projet. Exceptionnellement, pour les projets dont la subvention totale est inférieure à 40 000 EUR, cette limite sera fixée à 20 000 EUR. Un maximum de trois personnes de la même organisation d'envoi et un maximum de dix personnes du même consortium de mobilité peuvent recevoir un financement pour participer ensemble au même cours. Chaque personne ne peut participer qu'à un seul cours par projet. Rappel : Pour toutes les mobilités, les activités doivent avoir lieu dans le pays où l'organisation d'accueil est légalement établie. Chaque activité de mobilité ne peut avoir lieu que dans un seul pays. Il est possible de demander des financements pour organiser une visite préparatoire chez un partenaire d’accueil européen, pour préparer tout type de futures mobilités des apprenants ou des membres du personnel (à l'exception de l'activité "cours et formations"). Les mobilités peuvent être hybrides : dans ce cas elles combinent une mobilité physique et des activités pédagogiques à distance menées avant/pendant ou après le séjour dans le pays d’accueil (pour mémoire, les mobilités ont lieu dans un Etat membre de l'Union européenne ou dans un pays tiers associé au programme). A noter : que les durées minimales et maximales précisées ci-dessus s'appliquent à la composante de mobilité physique.
La subvention Erasmus+ est une contribution ; elle n'a pas vocation à couvrir la totalité des frais des projets. Les demandes de projets accrédités ne font pas l'objet d'une évaluation qualitative (elle a eu lieu lors de l’accréditation). La subvention allouée sera déterminée sur la base d’un ensemble de règles d’allocation budgétaire et en fonction du budget total disponible. Veuillez vous rendre dans l'onglet "Allocation Budgétaire". Quelques catégories de dépenses spécifiques sont financées sur la base de frais réels. Veuillez vous référer au guide du programme Erasmus+ pour en connaître les définitions.
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